Lantaran sebelum bisa memberikan persetujuan untuk permintaan cuti mereka, staf HRD sudah lebih dulu dibuat pusing dengan banyak tab dan data di spreadsheet.

Meski spreadsheet masih digunakan untuk proses pengajuan cuti di perusahaan kecil. Seiring dengan peningkatan skala perusahaan, penggunaan program ini mulai ditinggalkan.  

Memasuki era serba digital seperti sekarang, perusahaan harus lebih bijak dalam mengatur maupun memberikan cuti karyawan. Salah satunya dengan akses pengelolaan cuti manual menjadi sistem otomatis berupa aplikasi cuti online.

Dengan sistem digital, karyawan dapat mengajukan cuti dengan mudah melalui website atau aplikasi pada smartphone. Karyawan juga dapat melampirkan surat keterangan kesehatan jika diperlukan.

Begitu pula manajer dapat melihat pengajuan cuti anak buahnya melalui notifikasi dan bisa dengan mudah menyetujui atau menolak permintaan tersebut.

Sistem digital dari aplikasi cuti online juga akan mempermudah manajer atau staf HRD untuk memeriksa saldo cuti setiap karyawan secara otomatis.

Selain itu, data dari sistem digital dapat digunakan untuk mempercepat proses pembayaran gaji di perusahaan.

Sebab, sistem akan secara otomatis melacak pola cuti dan mendapatkan data hari kerja masing-masing karyawan serta menghitung nominal gaji mereka.

Kemudahan aplikasi cuti online

Pada dasarnya sistem aplikasi cuti online dapat memberikan kemudahan, baik bagi karyawan maupun pengelola perusahaan.

Dengan penggunaan sistem aplikasi tersebut, tim HRD bisa mengelola hak cuti karyawan secara lebih akurat. Apabila ketentuan pemberian cuti ini tepat, maka akan memudahkan perusahaan dalam membuat keputusan.

Secara umum, ketentuan cuti karyawan di perusahaan tergantung pada rentang seberapa lama mereka sudah bekerja dan tingkat jabatannya.

Aplikasi cuti online juga dapat menginformasikan tentang kebijakan cuti karyawan. Tim HRD selaku admin dapat mencantumkan atau mengelola informasi terkait kebijakan cuti perusahaan dalam aplikasi ini.

Penggunaan aplikasi cuti online biasanya didukung pula dengan pemberian akses khusus karyawan untuk dapat memanfaatkan aplikasi tersebut.

Apabila karyawan dapat mengakses aplikasi secara langsung, maka pengajuan cuti dapat dilakukan tanpa perlu membuat surat cuti yang merepotkan.

Aplikasi cuti online dapat diakses karyawan maupun perusahaan melalui aplikasi berbasis mobile. Hanya bermodalkan smartphone dan koneksi internet, Anda dapat melakukan pemantauan dan pengajuan cuti secara lebih mudah.

Manfaat penggunaan sistem aplikasi cuti online