Mengenal Warehouse Management System, Definisi, Proses hingga Manfaatnya untuk Kelancaran Bisnis

Oleh karena itu, sistem warehouse yang presisi sangatlah Anda butuhkan untuk memastikan barang-barang terkirim di waktu yang tepat untuk menghindari penumpukan barang di gudang.

3. Stock Take

Stock take adalah upaya yang harus Anda lakukan untuk mengendalikan stok barang.

Pengendalian jumlah stok ini merupakan proses Warehouse Management System yang sangat penting untuk memastikan Anda tidak memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit stok.

Stok yang terlalu sedikit akan membuat Anda kewalahan dalam melayani permintaan.

Sementara stok yang terlalu banyak juga akan membuat gudang Anda penuh (overload).

Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan stok yang Ada di gudang Anda sesuai, tidak terlalu banyak dan juga tidak terlalu sedikit.

Perhatikanlah pergerakan stok Anda dari hari ke hari.

Jika pergerakan stok sesuai atau dekat dengan perkiraan Anda, maka sistem gudang Anda sudah cukup baik.

Namun, apabila pergerakan stok terlalu cepat, maupun terlalu lambat, hal ini menandakan ada yang salah dengan sistem dan Anda harus segera memperbaikinya.

4. Reporting

Reporting atau pelaporan, sistem warehouse harus memiliki sistem pelaporan juga. Laporan ini akan membantu Anda untuk mengevaluasi kinerja sistem gudang Anda.

Dengan adanya laporan ini, akan sangat membantu Anda dalam menerapkan strategi kerja pada gudang Anda, sehingga target Anda dapat tercapai.

Manfaat Warehouse Management System

Ada banyak manfaat Warehouse Management System berikan kepada para pemilik perusahaan.

Warehouse Management System membantu perusahaan dalam mendukung operasi sehari-hari di gudang.

Berikut adalah benefit yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan WMS.

1. Handling Proses Cepat

Banyak warehouse atau gudang yang merasakan proses handling sangat lambat dan memakan waktu yang tidak sedikit.

Hal ini membuat banyak staff Warehouse ini harus lembur untuk menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, handling proses yang lambat dapat membuat barang menjadi menumpuk dan memenuhi setiap sudut gudang.

Hal ini sering terjadi bagi warehouse yang memiliki toko online dan sedang menangani penjualan di tanggal kembar.

Sistem manajemen warehouse yang baik akan membantu Anda melakukan proses handling dengan cepat.

Proses handling yang kami maksud adalah proses pencatatan dan inventarisasi saat barang masuk.

Proses handling juga terjadi ketika barang tersebut keluar atau dikirimkan.

Pencatatan perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang.

Perlu diingat bahwa kesalahan pengiriman barang ini merupakan hal yang sangat fatal bagi suatu warehouse sehingga hal ini perlu dihindari.

Proses handling yang cepat ini akan sangat membantu Anda dalam menjaga gudang Anda agar tidak ada barang yang menumpuk tanpa ada kejelasannya.

2. Mudah Mengatur Tempat Penyimpanan

Sistem manajemen warehouse yang baik akan sangat membantu Anda dalam mengatur tempat penyimpanan.

Sistem ini membantu untuk melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dalam waktu yang singkat sehingga tidak ada barang stok yang terlalu lama berdiam di gudang.

Keberadaan stok di dalam suatu gudang akan terus bergerak. Terlepas dari stok masuk, disimpan, maupun stok keluar.

Anda disarankan untuk selalu melacak item stok mana yang memiliki perputaran tercepat sehingga Anda dapat menyimpannya dengan lebih efisien dan meminimalkan waktu gerakan stok terhenti.

Melacak di mana suatu produk berada di gudang bisa menjadi tugas yang menakutkan. Kehilangan pelacakan dapat memiliki konsekuensi yang mahal bagi bisnis Anda.

Oleh karena itu, sistem manajemen inventaris memungkinkan Anda menemukan dan mengambil item dengan cepat.

Bagian paling penting dari penggunaan WMS adalah sistem ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi ini juga.

Sehingga Anda tidak pernah kehilangan jejak berapa banyak stok yang dimiliki, dan tahu persis di mana barang tersebut berada di gudang.

Mekari Jurnal, Rekomendasi Aplikasi WMS Terbaik

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya.

Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik.

untuk itulah, Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan aplikasi inventory dan accounting Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat.

Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.

Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.

Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapanpun dan dimanapun.

Bagi pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan untuk membantu pekerjaan Anda.

Nikmati kesempatan mendapatkan free trial aplikasi Jurnal selama 14 hari. (*)