Mengenal Warehouse Management System, Definisi, Proses hingga Manfaatnya untuk Kelancaran Bisnis

Dengan informasi ini tentang sistem, operator dapat memindai barcode konsinyasi untuk memunculkan uang muka.

Jika pengiriman cocok dengan uang muka, maka sistem akan menerima barang tersebut.

Tetapi pada titik ini mereka masih dalam pementasan, meskipun siap untuk dihapus.

Beberapa sistem memungkinkan barang yang akan diterima ke dalam inventaris pada saat ini, sedangkan yang lain memerlukan barang yang akan dikirim ke lokasi saham tertentu sebelum inventaris diperbarui.

Kemudian ada Put Away. Sistem yang baik akan meminta staf put-away dengan catatan yang menunjukkan bahwa stok dalam pementasan menunggu untuk diangkut ke lokasi penyimpanan.

Proses dimulai ketika operator menerima tugas put-away dari program sumber daya perusahaan (ERP) atau sistem manajemen gudang (WMS), dan kemudian memindai barcode barang yang relevan.

Jika tidak ada barcode, maka entri manual dapat mengonfirmasi bahwa barang telah teridentifikasi.

Pada titik ini sistem akan mengarahkan staf put-away untuk mengirimkan barang ke lokasi penyimpanan yang relevan.

Setelah di lokasi, operator akan memindai barcode lokasi stok yang relevan, atau secara manual mengonfirmasi mereka telah menemukan lokasi yang benar, lalu letakkan barang ke dalam slot sebelum mengonfirmasi proses put-away selesai.

2. Dispatching

Selanjutnya, proses Warehouse Management System adalah dispatching atau pengiriman.

Pengiriman yang sukses terletak pada kemampuan operasi untuk memiliki barang yang siap berangkat, tepat pada waktunya bagi operator untuk memuat truk mereka.

Manajer Dispatching Control (DC) harus menyesuaikan pengiriman dengan keseimbangan dan perkiraan pengemasan dan pengiriman sesuai dengan waktu pengambilan kurir.

Barang-barang yang yang siap terlalu cepat dan jauh dari waktu perkiraan pengambilan kurir juga dapat merusak sistem Anda karena menyebabkan banyak barang menumpuk.

Jika terlalu lambat, juga akan mempengaruhi pengiriman menjadi lebih lambat.