Bentuk kontrol persediaan barang meliputi pengelolaan persediaan barang dalam gudang, pengecekan kualitas barang masuk dan keluar, pengecekan kode produk dan tanggal kedaluwarsa produk yang akan dijual.
Semua pengelolaan ini akan dilakukan dengan mudah dengan aplikasi inventory yang dapat diunduh pada perangkat tautan pengguna.
Berbagai macam industri perusahaan di atas sangat memerlukan penggunaan dari aplikasi ini.
Tanpa aplikasi inventory maka pekerjaan akan dilakukan secara manual dan itu akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
Untuk itu, penggunaan dari aplikasi inventory ini pada zaman sekarang sangat diperlukan terutama pada perusahaan penyedia barang dan jasa.
Karena dapat melakukan semua pekerjaan pengelolaan barang dengan baik dan otomatis.
Maka pekerjaan pun akan lebih cepat selesai dengan menggunakan aplikasi inventory ini yang dapat diunduh dengan mudah pada perangkat tautan masing-masing pengguna.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web
Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut manfaat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web:
1. Menghindari Kekurangan Barang (Out Of Stok)
Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan.
Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.
2. Meningkatkan Pemasaran
Menggunakan aplikasi manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
3. Meningkatkan Pelayanan
Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, aplikasi inventory barang berbasis web akan otomatis mengecek kesediaan barang, sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.
4. Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web yang terakhir adalah aplikasi inventory barang berbasis web mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Keunggulan Penggunaan Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web
Beberapa keunggulan aplikasi inventory barang berbasis web yang harus Anda ketahui sebagai berikut ini:
1. Pengaturan Saldo
Dalam aplikasi inventory barang berbasis web ini akan ada fitur khusus yang isinya adalah rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
2. Laporan Akurat
Menggunakan aplikasi stok barang akan lebih memudahkan membuat laporan dibandingkan menggunakan pencatatan manual.
Mengapa? karena sistem inventory tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan sehingga hal ini akan memudahkan laporan dan hasilnya lebih akurat.
3. Pengelolaan Barang Lebih Efektif
Penggunaan aplikasi stok barang menjadikan waktu untuk melakukan pengelolaan barang lebih efektif.
Menggunakan sistem digital memungkinkan seseorang untuk mengerjakan banyak hal lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem manual.
Hal ini akan menjadikan sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
4. Pemantauan Stok Lebih Mudah
Dalam aplikasi inventory barang berbasis web terdapat sebuah fitur khusus yang isinya adalah data tentang keluar masuk barang.
Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau ketersediaan barang.
Fitur Utama Yang Harus Ada Pada Sistem Manajemen Inventory
1. Manajemen Stok
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan.
Dengan adanya fitur ini juga dapat mengurangi stok barang secara otomatis ketika penjualan barang terjadi.
2. Manajemen Procurement
Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat menentukan notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang sehingga perusahaan dapat memesannya kembali kepada suplier.
3. Manajemen Suplier
Fitur yang harus ada pada aplikasi inventory barang berbasis web ini membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang bisa dihubungi.
Fitur ini juga akan membantu perusahaan membandingkan penawaran dari satu suplier ke suplier lainnya.
4. Laporan Inventaris
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat pelaporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang dan masih banyak lagi.
Data ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat.
5. Warehouse Manajemen
Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan.
Fitur ini dapat memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang.
Mekari Jurnal Aplikasi Inventory Berbasis Web Terbaik
Demikian penjelasan mengenai aplikasi inventory barang berbasis web, semoga bermanfaat.
Agar proses inventaris berjalan mulus, Anda dapat menggunakan aplikasi Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya.
Tujuan Mekari Jurnal adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik.
Untuk itulah Mekari Jurnal hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan download aplikasi inventory barang berbasis web Mekari Jurnal, maka akan lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat.
Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Mekari Jurnal bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.
Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Mekari Jurnal menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.
Menariknya, Mekari Jurnal telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Mekari Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
• Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
• Cash link.
• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
• Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.
Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Mekari Jurnal selama 14 hari. (*)