4 Tips Memilih Software HR Terbaik Yang Perlu Diperhatikan untuk Pelaku UMKM

TRIBUNNEWSSULTRA.COM - Dampak Covid-19 telah menghantam hebat semua industri di Indonesia.

Tidak terkecuali Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) yang mengalami penurunan pendapatan yang signifikan pada tahun 2020.

Sebagai salah satu tulang punggung perekonomian Indonesia, UMKM pada tahun 2022 menjadi harapan pemerintah untuk berperan penting dalam pemulihan ekonomi nasional.

Dalam mendukung terwujudnya perbaikan ekonomi Indonesia pada tahun mendatang melalui UMKM, pemerintah berkomitmen untuk mendorong Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) “go digital”.

Pada tahun 2022 dengan memberi stimulus sebesar Rp7,6 triliun sebagai bagian dari program pemulihan ekonomi nasional.

Perubahan sistem bisnis menjadi online diakui dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas UMKM dalam membangun bisnisnya.

Bukan hanya dalam hal pemasaran produk dan jasa, namun penerapan sistem online juga dirasa dapat membantu para pelaku bisnis dalam mengurus kepentingan operasional.

Salah satunya dalam hal manajemen karyawan.

Perubahan pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) secara online dipercaya menjadi salah satu hal fundamental yang harus diperhitungkan oleh para pelaku usaha untuk memajukan bisnisnya.

Dengan sistem online, proses pengelolaan karyawan di dalam bisnis UMKM terbukti dapat lebih efektif dan efisien.

Ketika urusan SDM berjalan dengan lancar, maka pelaku bisnis dapat berfokus pada peningkatan profit.

Di era digitalisasi ini para pelaku UMKM harus memahami pentingnya pemanfaatan sistem HRD untuk mengelola data dan kegiatan operasional karyawannya.

Aplikasi ini adalah sebuah sistem pengelolaan SDM yang memiliki berbagai macam fitur seperti data entry, melacak data dan sumber informasi untuk departemen SDM, payroll, pihak manajemen dan departemen akuntansi.

Aplikasi yang berbasis cloud ini diharapkan dapat menggantikan sistem pengelolaan karyawan secara manual yang dianggap ribet dan memakan waktu yang lama.

Dengan memanfaatkan sistem HRD yang berbasis online dalam menyimpan data, para pelaku usaha tidak perlu lagi repot untuk mencari data karyawan di tumpukan berkas yang menggunung.

Selain hemat tenaga dan waktu, penggunaan sistem HRD online juga dinilai dapat mengurangi tingkat stres para pekerja.

4 Alasan Mengapa UMKM Membutuhkan sistem HRD Dalam Mengembangkan Usaha

Selain kecepatan, keamanan dan keefisienan sistem HRD online yang jauh lebih unggul dari sistem manual.

Berikut 4 alasan mengapa UMKM membutuhkan sistem HRD dalam mengembangkan usaha.

1. Sistem penggajian manajemen HR menjadi otomatis

Payroll system dari sistem HRD memiliki keunggulan dalam hal perhitungan kewajiban perusahaan dalam memberi kompensasi kepada setiap karyawan sesuai dengan kontribusi yang mereka berikan.

Perhitungan dan pembayaran gaji, lembur, dan THR dilakukan sistem secara otomatis.

2. Minim human error

Pada sistem manual, human error sering terjadi dalam proses penyimpanan data karyawan hingga perhitungan gaji.

Sistem manual biasanya membutuhkan waktu dan energi yang lebih banyak dalam memproses kedua hal tersebut.

Kelelahan pun tidak dapat dihindari, lalu berdampak pada kehilangan fokus sehingga terjadi banyak kesalahan.

Risiko terjadinya human error dapat diminimalisir dengan penggunaan sistem HRD.

Karena selain memberikan sistem online dalam pengelolaan karyawan yang mudah digunakan, sistem ini juga bekerja dengan cepat sehingga dapat menghindari kesalahan yang sering terjadi dalam perhitungan gaji, pajak ataupun risiko kehilangan data.

3. Kelola data karyawan menjadi lebih mudah

Urusan administrasi karyawan selalu menjadi hal rumit yang harus dilakukan oleh para pelaku usaha.

Data-data yang harus disimpan sangat beragam dari mulai data karyawan, keluarga, benefit yang diterima, hingga riwayat karir.

Dengan sistem HRD berbasis cloud yang mengintegrasikan keseluruhan data karyawan memudahkan pelaku UMKM dalam melakukan update yang otomatis tercatat dalam sistem yang dapat dilacak oleh semua orang yang memiliki otoritas akses.

4. Penyimpanan data karyawan yang lebih aman

Data karyawan adalah investasi UMKM dalam menjalankan usahanya yang seringkali bersifat confidential.

Dengan memanfaatkan sistem HRD online, data karyawan akan aman tersimpan di server yang dikelola oleh provider cloud, seperti Talenta by Mekari yang memiliki provider pusat di Amerika Serikat.

Lalu ketika UMKM sudah mengerti betul tentang manfaat penggunaan sistem HRD dan tingkat kepentingan atau urgensi penggantian sistem dari manual ke online yang tinggi.

Pertanyaan selanjutnya adalah sistem HRD apa yang memiliki fitur yang lengkap agar pelaku UMKM dapat merasakan semua kemudahan pengelolaan SDM untuk peningkatan efisiensi usahanya?

Tips Memilih Software HR Terbaik Yang Perlu Diperhatikan

Perkembangan teknologi telah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk memudahkan berbagai aktivitas.

Pasalnya, sistem HRD Indonesia menjadi salah satu aplikasi untuk memajukan perusahaan.

Hal ini karena sistem HRD mampu membantu tugas HRD sekaligus membantu pegawai dalam mendapatkan haknya.

Anda bisa mendapatkan produk sistem HRD terbaik salah satunya dengan menggunakan Talenta dari Mekari.

Berikut adalah tips untuk memilih sistem HRD:

1. Sesuaikan Dengan Kebutuhan

Tak hanya software HR, memilih berbagai software lain untuk perusahaan perlu disesuaikan dengan kebutuhan.

Penggunaan aplikasi sesuai kebutuhan menjadi sangat krusial demi efisiensi waktu dan biaya yang dikeluarkan.

Maka dari itu, anda perlu mengulik informasi terkait aplikasi secara detail sebelum membelinya.

Anda perlu mengetahui fungsi utama sebuah aplikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Setelah itu, pilihlah fitur-fitur tertentu yang bisa menunjang kinerja bagian HRD menjadi lebih baik.

Dibandingkan dengan memilih fitur yang kompleks, anda sebaiknya memilih sistem HRD Indonesia yang menyediakan fitur yang dibutuhkan saat ini.

2. Kemudahan Operasional

Banyaknya software HR yang ada membuat anda sebagai pemilik perusahaan lebih jeli dalam memilih aplikasi.

Pasalnya, beberapa aplikasi ada yang dihadirkan dengan komponen lengkap tetapi memiliki proses operasional yang tergolong sulit.

Terlebih lagi jika menggunakan bahasa yang sulit dipahami oleh tim HR.

3. Perhatikan Akurasi Sistem

Setiap aplikasi dihadirkan dari olahan sistem pada komputer.

Tak ayal jika beberapa aplikasi terkadang mengalami kesalahan meskipun telah diujicobakan sebelumnya.

Bahkan akurasi sistem bisa saja terjadi ketika anda baru saja hendak mencoba memasukkan data pada aplikasi yang ditawarkan.

Mengetahui kondisi ini, Anda sebaiknya perlu lebih hati-hati dalam menguji aplikasi ketika hendak membelinya.

Penggunaan fitur trial sistem HRD Indonesia yang ditawarkan perlu anda cocokkan kembali dengan perhitungan secara manual.

Hal ini bertujuan untuk mendapatkan aplikasi yang bisa berfungsi dengan optimal demi memudahkan kinerja HR untuk kemajuan perusahaan.

4. Keamanan Data

Penggunaan sistem HRD memang sudah terbukti mampu menghimpun data sumber daya manusia di suatu perusahaan dengan praktis.

Dengan data ini, HRD biasanya akan melakukan berbagai tindakan selanjutnya demi kemajuan perusahaan dan memenuhi hak setiap karyawan.

Sayangnya, perkembangan teknologi menyebabkan cybercrime semakin meningkat.

Data-data yang dihimpun dalam bentuk aplikasi dan dihubungkan dengan internet seringkali berisiko untuk dicuri dan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Hal ini tentu sangat berbahaya karena bisa dimanfaatkan demi menjatuhkan perusahaan.

Untuk itu, anda sebaiknya memilih jenis sistem HRD yang telah menjamin keamanan data dengan memberikan update sistem.

Fitur Sistem HRD yang Wajib Ada untuk Pelaku UMKM

1. Manajemen Absensi dan Kehadiran

Semua bisnis, termasuk UKM memakan banyak waktu untuk mengurus data absensi dan kehadiran para karyawannya, termasuk menulis cek untuk payroll.

Tetapi, dengan menerapkan HR software dengan fitur manajemen absensi dan kehadiran, pekerjaan Anda akan jauh lebih mudah dan cepat dilakukan.

Selain itu menyimpan semua data informasi karyawan dalam sistem memungkinkan Anda untuk menggunakannya ketika ingin melihat kedisiplinan karyawan.

2. Aksesibilitas Mobile

HR software yang bisa diakses melalui perangkat mobile tentu saja memberi keuntungan bagi bisnis UKM.

Pasalnya, sektor bisnis UKM yang harus terus berkembang menuntut para manajer dan karyawan untuk sering pergi keluar kantor dan mempelajari pasar (salah satunya).

Oleh karenanya, fitur ini memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai macam keperluan tanpa harus hadir di kantor secara fisik.

Misalnya melihat jadwal, mengajukan izin/cuti, melihat informasi internal kantor dan sebagainya.

3. Manajemen Kepatuhan

HR software dapat mempermudah Anda untuk menyesuaikan proses berjalannya UKM Anda dengan peraturan pemerintah yang ada.

Pada dasarnya, HR software membantu Anda untuk melihat kepatuhan bisnis maupun karyawan terhadap peraturan yang ada dengan cara melihatnya dari informasi yang telah dikumpulkan.

Misalnya, penyesuaian gaji karyawan dengan UMP (Upah Minimum Provinsi), pemberian BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, peraturan umum perusahaan dan sebagainya.

4. Manajemen Perekrutan

Sering kali, UKM kesulitan untuk menjelaskan mengenai prosedur melamar kerja dan keuntungan yang bisa didapat para kandidat jika mereka direkrut.

Pasalnya, tidak sedikit pemilik UKM yang belum berpengalaman maupun tidak memiliki waktu untuk menjelaskannya.

Sementara itu, terdapat HR software dengan fitur yang memungkinkan pelamar bisa mendaftar langsung ke UKM Anda sekaligus melihat apa saja keuntungan atau tunjangan yang ditawarkan.

5. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Walaupun tidak semua bentuk bisnis membutuhkan HR software untuk membantu merancang pelatihan dan pengembangan karyawan, namun fitur ini cocok digunakan oleh sektor UKM.

Program pelatihan dan pengembangan diri yang bisa diikuti karyawan dengan mudah melalui sistem HR software bisa mendorong potensi mereka demi mencapai tujuan bisnis Anda.

Tingkat motivasi dan produktivitas karyawan dinilai akan bertambah dengan adanya kemudahan yang menguntungkan mereka ini.

Itulah beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam memilih sistem HRD demi kemajuan perusahaan.

Pasalnya, aplikasi dengan cukup fitur yang sesuai dengan kebutuhan sangat direkomendasikan untuk anda gunakan.

Terlebih lagi aplikasi yang menjamin keakuratan sistem dan keamanan data.

Anda bisa memilih aplikasi dari Talenta by Mekari untuk mendapatkan yang terbaik.

Aplikasi Talenta by Mekari sebagai payroll software terbaik di Indonesia menawarkan berbagai fitur menarik untuk memudahkan para pengusaha untuk mengelola karyawan.

Fitur yang ditawarkan memiliki berbagai manfaat untuk para pelaku UMKM yang sudah disebutkan sebelumnya.

Fitur-fitur tersebut termasuk fitur hitung gaji online, fitur pembuat shift kerja dan fitur analisis kinerja karyawan.

Bukan hanya itu saja, sistem Talenta by Mekari juga terintegrasi dengan aplikasi Jurnal yang melengkapi manfaat aplikasi Talenta by Mekari dalam data absensi berbasis online.

Demi meningkatkan kualitas bisnis agar lebih efektif dan efisien secara operasional serta mendukung upaya pemerintah dalam mendorong UMKM tahun 2022 go digital.

Sudah saatnya UMKM go online dan berbondong-bondong beralih ke sistem HRD Talenta by Mekari sebagai basis pengelolaan karyawan.(*)

(TribunnewsSultra.com/Sitti Nurmalasari/Adv)