Antiribet, Aplikasi Komputer Akuntansi Ini Bikin Kerja Akuntansi Lebih Mudah

Komputerisasi akuntansi menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik dalam banyak hal daripada dilakukan manual.

UNSPLASH/MYRIAM JESSIER
Ilustrasi penggunaan aplikasi komputer akutansi 

TRIBUNSULTRA.COM – Membuat laporan keuangan sekarang bisa menggunakan aplikasi komputer akuntansi dengan gampang, cepat, dan akurat. Kehadiran aplikasi ini pun menjawab kebutuhan bisnis, perusahaan, maupun institusi modern.

Sebab, sebelum 1980-an, aplikasi komputer akuntansi belum ada karena komputer masih menjadi barang langka. 

Akuntan biasanya akan menulis, menghitung, dan merekap keuangan dan aktivitas akuntansi lainnya secara manual yang rawan human eror

Lalu, teknologi komputer mulai berkembang sehingga bisa dimanfaatkan salah satunya untuk akuntansi alias komputerisasi akuntansi.

Komputerisasi akuntansi bisa diartikan sebagai kegiatan akuntansi, termasuk mencatat, menyimpan, serta pengkajian data keuangan dengan memakai perangkat komputer dan software pendukung.

Komputerisasi akuntansi menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik dalam banyak hal daripada dilakukan manual.

Salah satu aplikasi komputer akuntansi yang lebih dulu digunakan untuk kepentingan pencatatan keuangan adalah Microsoft Excel.

Excel hadir dengan fitur kalkulasi yang memungkinkan akuntan membuat suatu lembar kerja akuntansi modern.

Seiring berjalannya waktu, komputer dan perangkat lunak terus berkembang dan berguna bagi perkembangan dunia akuntansi.

Jika sebelumnya akuntan hanya mengandalkan Microsoft Excel untuk membuat pekerjaan akuntansi, sekarang sudah banyak aplikasi komputer akuntansi lain yang dikembangkan lebih lengkap oleh berbagai developer

Berikut ini adalah beberapa keunggulan menggunakan aplikasi komputer akuntansi daripada melakukan kegiatan akuntansi secara manual.

1. Praktis

Keunggulan aplikasi komputer akuntansi adalah lebih praktis, mudah, dan cepat, terutama bagi yang sudah terbiasa mengoperasikannya.

Pengguna hanya memerlukan perangkat komputer utnuk menginput data data akuntansi. Lalu, aplikasi akan bekerja memproses sesuai keinginan penggunanya otomatis maupun semi otomatis untuk menghasilkan laporan keuangan yang diinginkan.

2. Akurat

Olah data keuangan menggunakan aplikasi komputer akuntansi juga lebih akurat, sesuai angka, dan fakta keuangan yang sebenarnya, asalkan dalam mengoperasikannya benar. 

Sistem aplikasi komputer akuntansi akan memproses semua detail angka angka yang diinput sesuai perintah pengguna.

Akuntan bisa menggunakan fitur perkalian, pengurangan, penambahan, atau pembagian dengan hasil yang tepat atau nyaris tidak salah hitung dalam perhitungan komputer.

3. Otomatis

Aplikasi ini juga bekerja otomatis, yaitu memproses data yang masuk, lalu mengolahnya sesuai perintah pengguna.

Sebagai contoh, faktur dan invoice akan terproses otomatis ketika terjadi transaksi yang terekam dalam aplikasi komputer akuntansi.

4. Akses data

Dengan menggunakan aplikasi komputer akuntansi online, seorang akuntan dapat mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja dengan aman.

5. Kecepatan

Proses input, pengolahan hingga output data akuntansi lebih cepat terproses dan terselesaikan dengan menggunakan aplikasi komputer akutansi.

Tak harus menunggu berhari hari bahkan berjam jam, karena dalam beberapa detik saja anda sudah bisa mengakses laporan keuangan melalui aplikasi komputer akuntansi.

6. Keamanan

Keamanan aplikasi komputer akuntansi online juga terjamin, misalnya dari ancaman bencana alam seperti banjir, gempa bumi, hingga kebakaran.

Jika terjadi bencana, sistem pada aplikasi segera me-recovery ke komputer lain dan data akuntansi yang tersimpan tidak hilang atau rusak.

7. Hemat biaya

Penggunaan aplikasi komputer akuntansi ternyata lebih hemat biaya dibandingkan melakukan kegiatan akuntansi secara manual menggunakan kertas.

Sebab, aplikasi dapat digunakan sebanyak mungkin untuk menampung data akuntansi. Sementara itu, kertas sifatnya terbatas dan butuh biaya lebih besar, di samping kurang ramah lingkungan.

8. Visual

Dengan aplikasi komputer akuntansi pengguna dapat melihat laporan keuangan dengan berbeda format, seperti grafik, tabel, maupun format lainnya.

Manfaat aplikasi komputer akutansi

Dengan mempunyai banyak keunggulan, secara otomatis penggunaan aplikasi komputer akutansi mempunyai banyak manfaat bagi pelaku usaha.

Dalam keterangan tertulisnya, Kamis (25/8/2022), Jurnal by Mekari membeberkan lima manfaat penggunaan aplikasi komputer akuntansi.

1. Efisien

Laporan akuntansi lebih efisien berkat adanya aplikasi komputer akuntansi yang terotomatisasi. Pembuatan hingga analisa keuangan bisa diproses lebih cepat karena otomatis dengan hasilnya yang akurat.

Dengan demikian, tak butuh proses panjang dan berbelit dalam menghasilkan laporan akuntansi. Aplikasi ini akan membuat sistem keuangan efisien, hemat sumber daya tenaga, waktu, dan biaya.

2. Hasilkan laporan akuntansi detail

Aplikasi komputer akuntansi dapat menghasilkan laporan akuntansi detail sesuai perintah pengguna.

Sebagai contoh, jika pengguna ingin mengetahui jumlah barang dapat mengecek pada fitur inventori dan stok barang hanya dalam beberapa klik pada komputer.

Contoh lainnya, pengguna dapat melihat arus kas masuk dan keluar secara detail pada fitur di aplikasi.

3. Hasilkan laporan akuntansi terpercaya

Aplikasi komputer akuntansi hasilkan laporan keuangan terpercaya terkait hasil hitung angka dan data keuangan. Hampir tidak ada kesalahan pengolahan data dan angka pada aplikasi ini.

4. Hasilkan laporan akuntansi waktu nyata

Aplikasi komputer akuntansi juga menghasilkan laporan keuangan secara realtime. Pengguna dapat melihat progres keuangan perusahaan kapan saja dan di mana saja dengan menggunakan aplikasi akuntansi.

Siapa pun yang terkoneksi dan mempunyai akses pada aplikasi dapat melihat langsung berbagai laporan keuangan, seperti arus kas keluar dan masuk, stok barang, invoice, waktu transaksi, dan dapat melihat seluruh detail laporan keuangan.

5. Biaya lebih murah

Jika dihitung, biaya menggunakan aplikasi komputer akuntansi lebih murah dibanding dilakukan secara manual. Biaya yang dibebankan hanyalah perpanjang masa aktif aplikasi.

Namun, jika penggunaanya hanya untuk sekali beli, pengguna tidak dikenakan biaya langganan apa pun. Hal ini pun akan menguntungkan perusahaan karena dapat menghemat anggaran.

Tips memilih aplikasi komputer akuntansi

Setelah mengetahui keunggulan dan manfaat dari penggunaan aplikasi komputer akuntansi, langkah selanjutnya adalah memilih dengan tepat aplikasi komputer akuntansi yang akan digunakan.

Agar tidak salah pilih, sebaiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari aplikasi komputer akuntansi yang akan digunakan.

Nah, berikut adalah beberapa tips memilih aplikasi komputer akuntansi yang harus Anda perhatikan.

1.  Fitur lengkap

Langkah pertama adalah pastikan aplikasi komputer akuntansi yang dipilih mempunyai fitur lengkap dan sesuai kebutuhan. Hal ini penting supaya Anda dapat memanfaatkan seluruh fitur untuk menunjang perkembangan sistem keuangan bisnis anda.

2. Berpengalaman dan resmi

Pilihlah aplikasi komputer akuntansi dari developer berpengalaman dan resmi. Pemilihan ini wajib supaya Anda benar-benar mendapat produk dan layanan berkualitas serta aman dari penipuan atau tindakan sejenisnya.

3. Bergaransi

Pastikan Anda memilih aplikasi komputer akuntansi bergaransi.  Dengan demikian, jika terjadi eror atau kendala pihak developer segera menanganinya dengan memberikan garansi perbaikan, maupun pembaruan aplikasi.

4. Keamanan tinggi

Hal yang sangat penting dalam memilih aplikasi komputer akuntansi adalah soal jaminan tingkat keamanan tinggi. Pastikan aplikasi yang Anda gunakan aman dari gangguan virus, malware, maupun serangan siber lainnya.

5. Responsif kepada konsumen

Untuk memudahkan ke depannya, pilihlah developer aplikasi komputer akuntansi yang responsif terhadap kendala konsumen.

Hal ini penting supaya ketika terjadi kendala dalam mengoperasikan aplikasi, Anda dapat minta bantuan secepatnya.

6.  Ada layanan purnajual

Terakhir adalah pilihlah developer aplikasi komputer akuntansi yang menawarkan layanan purnajual. Layanan ini penting, jika Anda berniat menjual kembali aplikasi yang sudah tidak terpakai.

Itulah enam tips penting yang harus diperhatikan saat ingin membeli atau menggunakan layanan aplikasi komputer akuntansi.

Jurnal by Mekari

Salah satu aplikasi komputer akuntansi yang populer di Indonesia adalah Jurnal by Mekari. Aplikasi pembukuan toko multiguna ini dibuat untuk dapat memudahkan pemilik usaha dalam mencatat pembukuan usahanya.

Untuk diketahui, Mekari merupakan salah satu penyedia aplikasi komputer akuntansi terbaik yang dapat Anda gunakan.

Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya.

Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis. Hal ini sejalan dengan keinginan banyak perusahaan dan pengusaha yang menginginkan sistem administrasinya berjalan baik.

Untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Menariknya lagi, program ini pun tidak mahal dan tidak akan membuat kantung jebol, sehingga cocok bagi Anda yang sedang ingin mengembangkan usaha.

Tampilan jurnal dari software akuntansi untuk usaha kecil menenah (UKM) ini pun mudah dan ramah digunakan.

Tak hanya itu, aplikasi Jurnal by Mekari juga memiliki tampilan atau jurnal dashboard yang dibuat untuk memberikan efisiensi sekaligus efektifitas untuk bisnis. Lewat dashboard ini, Anda dapat memantau bagaimana kondisi finansial bisnisnya kapan dan di mana pun.

Dashboard Jurnal by Mekari sendiri didukung Microsoft Word BI yang akan membuat Anda mampu melihat tampilan dalam berbagai bentuk grafik, seperti grafik batang, pie chart, dan garis.

Selain itu, terdapat juga fitur untuk melihat laporkan berdasarkan lokasi yang ada.

Lalu, mengapa Anda harus memilih software ini dibandingkan dengan software akuntansi untuk UKM lainnya?

Ada beberapa alasan yang membuat Jurnal begitu istimewa, di antaranya:

  • Mudah untuk digunakan meskipun ini bagi Anda yang kali pertama menggunakannya.
  • Harga yang terjangkau.
  • Dapat membuat laporan lebih lengkap dan cepat.

     

    Asal tahu saja, menggunakan Jurnal by Mekari  dapat menghemat waktu dalam proses administrasi dan operasional. Hal ini bisa terjadi karena dua proses tersebut dilakukan dengan lebih efisien, efektif dan cepat. Alhasil pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

    Itu bisa terjadi karena dengan memakai Jurnal by Mekari, pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan. Semua itu bisa didapatkan pengguna dengan biaya terjangkau.

    Jurnal by Mekari juga bisa diakses secara fleksibel di berbagai perangkat kapan saja, selama terhubung dengan internet.

    Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.

  • Cocok untuk berbagai jenis usaha seperti misalnya UKM, Ritel, manufaktur, kontraktor, trading dan distribusi, jasa dan lain sebagainya.
  • Telah dipercaya oleh berbagai perusahaan untuk menjalankan bisnisnya.
  • Terdapat banyak fitur yang menarik dan bermanfaat, seperti fitur E-Faktur yang akan memudahkan administrasi perpajakan UKM atau perusahaan Anda
  • Sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini karena software ini memiliki beberapa versi yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
  • Software ini punya sistem ERP lengkap dengan harga yang terjangkau.

Itulah beberapa kelebihan dari JJurnal by Mekari yang menjadikannya sebagai salah satu software akuntansi untuk UKM yang terbaik dan lengkap.

Terkait keamanan, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001 atau setara dengan bank sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain E-Faktur, terdapat juga sejumlah fitur dalam aplikasi komputer akuntansi Jurnal by Mekari. Berikut sejumlah fiturnya.

  • Fitur pembelian yang di dalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan.
  • Manajemen stok dan masih banyak lagi fitur lainnya.

Kehadiran beberapa fitur tersebut memberikan kemudahan dalam proses akuntansi bisnis UKM atau perusahaan.  Apalagi di Jurnal by Mekari, semua proses tersebut sudah dicatat sistem secara otomatis sehingga akurat dan tepat waktu.

Sebagai informasi, hingga saat ini tercatat sudah lebih dari 20.000 pelanggan yang menggunakan Jurnal by Mekari.

Jika Anda tertarik dengan aplikasi akutansi Jurnal by Mekari, tetapi masih belum yakin membeli paket aplikasinya, Anda bisa mencoba program free trial selama 14 hari yang bisa diunduh secara gratis.

Anda dapat menghubungi Jurnal by Mekari untuk mengetahui informasi yang lengkap mengenai detail, layanan, jasa dan lain sebagainya mengenai Jurnal ini. (ADVERTORIAL)

  • Ikuti kami di

    AA
    KOMENTAR

    BERITA TERKINI

    berita POPULER

    © 2022 TRIBUNnews.com Network,a subsidiary of KG Media.
    All Right Reserved